엑셀로 시작하는 공공데이터 분석 입문

서론 : 공공데이터 분석은 엑셀부터 시작해도 충분하다

공공데이터 분석이라고 하면 많은 사람이 먼저 프로그래밍이나 통계 프로그램을 떠올린다.
하지만 실제 현장에서 가장 많이 사용되는 도구는 여전히 엑셀이다.

엑셀은 별도의 개발 지식 없이도 데이터를 정리하고, 비교하고, 패턴을 찾을 수 있는 강력한 분석 도구다.

특히 공공데이터포털에서 제공하는 대부분의 데이터는
CSV나 XLS 형태로 제공되기 때문에 엑셀과의 궁합이 매우 좋다.

처음 공공데이터를 접하는 사람에게 중요한 것은
복잡한 분석 기법이 아니라 데이터를 이해하는 눈을 기르는 일이다.

이 글에서는 엑셀을 활용해 공공데이터 분석을 처음 시작하는 사람이
어떤 순서로 접근해야 하는지,그리고 어떤 분석이 실제로 의미 있는 결과로 이어지는지를 단계별로 설명한다.

---

1. 공공데이터 분석에 엑셀이 적합한 이유

엑셀은 공공데이터 입문자에게 가장 현실적인 선택지다.
공공데이터의 특징은 데이터 구조가 비교적 단순하다는 점이다.

날짜, 지역, 수치처럼 반복되는 컬럼 구조를 가지고 있어
엑셀의 기본 기능만으로도 충분한 분석이 가능하다.

엑셀은 데이터를 한눈에 확인할 수 있고,
필터와 정렬 기능을 통해 불필요한 행을 쉽게 제거할 수 있다.

또한 피벗 테이블 기능은
수천 행의 데이터를 몇 번의 클릭만으로 요약해 준다.

이 기능을 활용하면
지역별 평균값, 연도별 변화, 상위·하위 구간 분석이 즉시 가능하다.

즉, 엑셀은 공공데이터 분석을
‘전문가의 영역’에서 ‘누구나 가능한 작업’으로 바꿔주는 도구다.

---

2. 공공데이터를 엑셀로 불러오기 전 준비 단계

엑셀 분석의 성패는 데이터를 불러오는 순간에 결정된다.
공공데이터포털에서 파일 데이터를 다운로드할 때
반드시 확인해야 할 요소가 있다.

첫째, 데이터가 최신인지 확인해야 한다.
업데이트가 오래된 데이터는 분석 결과의 신뢰도를 떨어뜨린다.

둘째, 컬럼명이 명확한지 확인해야 한다.
컬럼명이 불분명하면 분석 과정에서 해석 오류가 발생한다.

셋째, 지역 단위 정보가 포함되어 있는지 확인해야 한다.

엑셀 분석은 비교가 핵심이기 때문에
지역이나 기간 구분이 없는 데이터는 활용도가 낮다.

이 조건을 충족한 데이터를 다운로드한 뒤
엑셀에서 파일을 열고,
불필요한 주석 행이나 빈 행을 먼저 정리하는 것이 좋다.

이 단계는 단순해 보이지만
이후 분석 효율을 크게 좌우한다.

---

3. 엑셀 기본 기능으로 하는 공공데이터 분석

엑셀 공공데이터 분석의 핵심은
복잡한 수식이 아니라 기본 기능의 조합이다.

가장 먼저 활용해야 할 기능은 필터다.
필터를 사용하면 특정 연도, 특정 지역, 특정 조건의 데이터만 추출할 수 있다.

그다음으로 중요한 기능은 정렬이다.
정렬을 통해 상위 지역과 하위 지역을 한눈에 파악할 수 있다.

이후 피벗 테이블을 활용하면
데이터의 구조가 완전히 달라진다.

예를 들어 미세먼지 데이터를 분석할 경우,
피벗 테이블을 이용해
지역별 평균 농도, 월별 변화 추이를 쉽게 도출할 수 있다.

또한 간단한 차트 기능을 활용하면
숫자만 있을 때는 보이지 않던 패턴이 시각적으로 드러난다.

이 과정에서 중요한 것은
“무엇을 보여줄 것인가”라는 분석 목적을 분명히 하는 것이다.

---

4. 초보자가 자주 하는 실수와 피해야 할 분석 방식

엑셀로 공공데이터를 분석할 때
초보자가 가장 많이 하는 실수는
데이터를 모두 사용하려는 태도다.

공공데이터는 방대하기 때문에
분석 목적에 맞지 않는 데이터는 과감히 제외해야 한다.

또 다른 실수는 단순 수치 나열에 그치는 분석이다.
숫자를 나열하는 것만으로는 의미 있는 분석이 되기 어렵다.

엑셀 분석에서는
비교와 변화가 핵심이다.
전년 대비 증가율, 지역 간 차이, 특정 시점의 변화처럼
‘차이’를 만들어내야 분석 결과에 가치가 생긴다.

또한 그래프를 과도하게 사용하는 것도 주의해야 한다.
그래프는 이해를 돕는 수단이지 목적이 아니다.

엑셀 분석은 항상
“이 데이터가 무엇을 말해 주는가”라는 질문에서 출발해야 한다.

---

5. 엑셀 분석 결과를 콘텐츠로 확장하는 방법

엑셀로 공공데이터를 분석한 결과는
보고서나 과제에만 쓰이는 것이 아니다.

이 결과는 블로그 글, 지역 분석 콘텐츠, 정책 제안 자료로 확장될 수 있다.
특히 로컬 공공데이터 분석 결과는
검색엔진에서 희소성이 높아 콘텐츠 가치가 크다.

엑셀에서 도출한 표와 차트를 기반으로
분석 배경, 데이터 해석, 지역 특성을 글로 풀어내면
전문성과 신뢰도를 동시에 확보할 수 있다.

이 과정에서 중요한 점은
엑셀 결과를 그대로 복사하는 것이 아니라
사람의 언어로 다시 해석하는 것이다.

이 해석 과정이 바로
데이터 분석을 콘텐츠로 만드는 핵심 단계다.

---

결론 : 엑셀은 공공데이터 분석의 가장 현실적인 출발점이다

공공데이터 분석은 특별한 기술이 있어야만 가능한 작업이 아니다.

엑셀은 누구나 접근할 수 있고,
데이터의 구조와 흐름을 이해하기에 충분한 기능을 제공한다.

중요한 것은 도구가 아니라
데이터를 바라보는 관점이다.

엑셀을 통해 공공데이터를 반복해서 다루다 보면
숫자 속에서 변화와 패턴을 읽는 힘이 자연스럽게 길러진다.

이 힘은 이후 더 고급 분석 도구로 나아가는
가장 탄탄한 기초가 된다.

엑셀로 시작한 공공데이터 분석은
현실을 이해하고, 지역을 해석하고,
정보를 가치로 바꾸는 첫걸음이다.